ボーディングスクールコンサルティング株式会社コーポレートサイト

個人情報保護方針
[プライバシーポリシー]

ボーディングスクールコンサルティング株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)、その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、お客様の個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

1. 当社(事業者)に関する情報

名称:ボーディングスクールコンサルティング株式会社
住所:東京都中央区東日本橋一丁目5番6号
代表者:代表取締役 横山 英治

2. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することできることとなるものを含む。)その他の個人情報保護法第2条第1項に定義される「個人情報」をいいます。

3. 個人情報の取得及び利用

当社は、適法かつ適正な方法によって個人情報を取得し、あらかじめ、利用目的を正当な業務の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において利用いたします。

4. 個人情報の利用目的

当社が提供するサービス(以下「本サービス」という。)をご利用いただく際にご提供いただいた個人情報は、下記の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

(1)本サービスに関する業務及びそれに付随する業務のため
①入学・入寮手続き等
②運送・宿泊機関等が提供するサービスの手配及びそれらサ-ビスの受領等
③留学契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き等
④その他、当社がお客様への本サービスの提供において必要と判断した業務
(2)当社又は当社が提携する学校・企業が提供する留学プログラムに関する資料の送付、留学に関する各種ご案内、留学に関するお客様へのご連絡のため
(3)パンフレットや説明会等のイベントのご案内のため
(4)お客様からのご意見、お問い合わせ等に回答するため
(5)留学や本サービスに関するご意見やご感想の提供のお願いのご連絡のため
(6)留学に関するマーケット分析及びマーケティング活動のため
上記以外のものについては、個人情報を収集する際には、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
個人情報の利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合に限って変更するものとし、当該利用目的の変更を行った場合には、お客様に通知するか、当社WEBサイト上において公表いたします。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • ●お客様本人が個人情報の提供に同意している場合
  • ●法令に基づく場合
  • ●人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ●国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • ●業務委託契約に基づいて、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部又は全部を外部に委託する場合(但し、この場合、当社は、その取り扱いの委託に係る個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。)
  • ●その他個人情報保護法及びその他の法令において本人の同意が不要とされている場合

6. 個人情報の共同利用

当社は、取得した個人情報を以下の範囲内で必要な場合に限り、共同利用させていただくことがあります。
(1)共同して利用される個人情報の項目
本サービスにて当社が取得する全ての個人情報
(2)共同して利用する者の範囲
当社親会社であるインヴァスト株式会社
住所:東京都中央区東日本橋一丁目5番6号
代表者:代表取締役 川路 猛
(3)共同して利用する者の利用目的
「4. 個人情報の利用目的」に同じ
(4)共同利用の管理責任者
名称:ボーディングスクールコンサルティング株式会社
住所:東京都中央区東日本橋一丁目5番6号
代表者氏名:横山 英治

7. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理のため、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報の取り扱いが適正に行われるように役職員等への教育・指導を徹底し、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。さらに、外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、安全管理措置を適切に講じてまいります。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、お客様本人から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められた場合には、個人情報保護法その他の法令等の定めに従い、適切に対応いたします。この場合、当社所定の書類に必要事項を記載していただき、当社の指定する本人確認書類(免許証、パスポート等)の写しとともに、「10.個人情報の取り扱いに関する相談、苦情その他の問い合わせ先」記載の個人情報取り扱い窓口にご提出ください。なお、個人情報の利用目的の通知及び開示については、事務手数料として1請求につき500円をお支払いいただきます。

9. 継続的な見直しと改善

当社は、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善に努めます。

10. 個人情報の取り扱いに関する相談、苦情その他の問い合わせ先

ボーディングスクールコンサルティング株式会社 個人情報取り扱い窓口(当社内)
住所:〒103-0004 東京都中央区東日本橋一丁目5番6号
電話:03-6555-1642

11. 外部Webサイトへのリンク

当社Webサイトは外部Webサイト(主に学校関係や教育団体等)へのリンクをしていますが、外部Webサイトにおいては、当社はお客様の個人情報の安全確保について、一切の責任を負いかねます。各リンク先における個人情報の取り扱いについてご確認ください。

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